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[2010-7-21]
 
AVCON IP 视频会议/可视电话系统是在最通用的TCP/IP网络平台上,实现先进的视频会议与多媒体数据交互功能。结合电子办公的建设需要,通过该系统,可建立大规模、可即时扩展的IP可视电话网,可建立和实现点对点、多对点的实时远程视频会议、远程办公协作,远程培训,满足用户不同地域、不同区域的各级机构之间高效率召开日常会议、学习培训、技术交流、即时通讯等活动。
  
系统安全的网络技术,优良的网络支持性,为企业会议、办公提供高效可靠的网络支持;系统领先的视音频解码和传输技术,让企业领导,职员感受卓越的视音频享受;系统广泛的互动能力,为企业提供多选择的呼叫方式;系统先进的开发技术,实现各操作系统平台间的无缝连接;系统良好的扩展性、兼容性和稳定性,在充分利用硬件提供的有限资源的前提下,实现大流量的网络视频输出和高效的事务处理,为企业节省大量的硬件开销。
  
面对企业的日常会议以及员工培训,您不必再为大量会议、培训材料的印刷和分发而烦恼,AVCON系统为您提供文件共享,公司人员可以将共享文件下载在本地机器上;同时您也不必担心会议场所以及交通问题,因为只要登录AVCON系统,您将不受地域的限制,实时参加各种会议和培训。AVCON系统自带的录制功能可以将一个好的会议或者培训长达数周、数月内保存,便于领导员工反复观看和学习,同时可以实时传输、拷贝用于不同的地区。AVCON系统将让您彻底摆脱地域与空间的困扰,无论您身在何处,只要通过您的笔记本电脑或PC,打开IE浏览器即可与各地的同伴进行视频电话或会议,立即缩短失控距离,降低差旅成本。同时,您也不必再为高额的国际、长途电话费用而担心,通过AVCON系统,您可以随时随地的通过网络和同伴进行视频呼叫,不但如此,你们还可以进行电子白板交流,屏幕共享以及文件传输,在告别高额的电话费用的同时,感受AVCON系统为您的办公、交流提供的多功能服务。

该系统的功能与实现方式,将在后文中逐一介绍。

一、AVCON V4.0的系统特点
  
1、安全的网络技术,优良的网络支持性,适应多种网络接入方式,对于防火墙,无需特别配置,直接穿过。
  
2、支持多操作系统,具有多语言版本。
  
3、逼真的实时交互式会议系统,具有高画质的图像,CD级音质,且图象连续,唇音完全同步,低延时,支持回音消除、自动降噪。
  
4、强大的画面多分屏模式,丰富的会议模板选择。
  
5、与即时通产品集成使用(Avmessage),实现IP电话功能。
  
6、与基于H323协议硬件终端的互通,可以进行H323呼叫。
  
7、支持使用普通电话机加入会议,无需电脑。
  
8、真正意义上的文件共享以及桌面远程控制
  
9、三种会议角色(主持人、与会者、旁听者)享受不同服务。
  
10、任意点都可随时录像,包括单一会场录像、全部同步录像,包括会议中展示的文档、图表及与会各方进行的标注等内容。

二、AVCON V4.0的系统功能

系统功能图如下:

三、AVCON V4.0的应用形态
  
针对某某某公司的情况和需求,AVCON V4.0的应用形态主要有三种:视频会议、桌面办公以及远程教学。

1、视频会议
  
突破了传统会议中时间和地点的限制,使得用户足不出户,通过网络和电脑,便可参加各种会议。用户可以根据不同需要,设置主会场、分会场以及其他流动会场。

(1)主会场

● 主会场通常设立在会议室,主会场的会议终端可以支持双显示输出,一个显示主会场的全屏视频图像或主会场的白板讲义以及幻灯片,另一个显示其他分会场及本地会场的视频图像。两个分屏图像可以随意分割切换。
● 主会场中可以安放现有的会议设备,如音响、麦克风、投影机。
● 主会场支持远程云台控制、摄像机变焦和光圈控制,远程会议录像。

(2)分会场

● 分会场一般设一台计算机,安装一块视频采集卡和一块支持双显示输出的显示卡,连接摄象机和会议用静音麦克风。其中显卡A通道用于显示主持人的讲义,B通道显示本地视频、主会场的视频以及支持人转发的其他分会场的视频。

(3)其他会场
  
● 对其他不是很重要的会场,只要有一台计算机另加一个小型摄像头和一套耳麦即可。除此之外,AVCON系统还支持用户使用普通电话或手机加入会议。您不论身在何处,只需一个电话,不需电脑,便可以参加会议。通过小小的电话,您将不受时间和地点的约束,可以随时随地的与同事讨论交流,这将为您的工作提供很大的便利。

(4)会议中的角色

● 会议中有3种角色:主持人、与会者、旁听者。

● 主持人:主持人的主要功能是负责会议的安排,与会者权限的设置以及各种会议模式的调整以便使会议能顺利进行,只有以主持人身份进入才有此权限。
● 与会者:与会者可以根据主持人对自己权限的设定,参与会议。
● 旁听者:旁听者只能在线观看、收听会议内容,在会议中没有其他功能,相当于看现场直播。

(5)会议中的功能

● 领导在讲话时使用的电子讲稿,如PPT、各类图表等,通过屏幕转发形式传送到每个分会场,即领导电脑屏幕实现共享,使得讲演生动形象。
● 会议电子白板允许多人同时绘制图形并键入文本,允许插入图片以及桌面抓图,为会议参加人员提供交换信息、授课和进行展示的平台。
● 会议视频轮循功能,可以将各会场的视频图像轮流显示。
● 实现会议资料的上传和下载,方便用户取得会议资料,避免了会议资料的打印,传真,分发的烦琐操作,节省了大量的人力和物力。
● 可以对会议中的所有视音频进行整体录像,同时也可以对其中单路视音频进行录像,为用户保存了完整的会议视音频的资料,方便用户在日后重新学习和观看。
● 具有多种会议模板的选择,用户可以根据不同的需要,任意调整会议模板,使得视频会议屏幕的布局更为合理。

2、桌面办公
  
突破用户办公地点的限制,只要在本地电脑中安装了视频会议终端,并根据特定的帐号登录终端,您便和您的联系人紧密的联系在一起了。无论你们相距多远,您都可以与联系人进行视频对话,文件传输,屏幕共享以及白板共享。当您的联系人不在线时,您还可以为他留言。所有的联系和操作,将不受制于地点,只要你们愿意,随时随地都可以进行交流,就好比在同一个办事室办公。

A、 领导办公室:领导办公室可以显示为双屏幕。电脑屏幕与电视屏幕可以分别显示不同的视频、会议信息。
B、员工办公区:员工办公区只需电脑,小型摄像头,耳麦,便可使用视频对话,文件传输等系统功能!
C、休闲场所:用户可以在休闲场所,如:咖啡吧。通过笔记本电脑,无线上网,使用AVCON系统,进行办公。
D、AVCON桌面办公的优势:

● 可以同时进行文字交流和视频对话,实现交流方式多样化。
● 由视频呼叫代替传统电话,节省大量电话费用。同时实现视频电话功能。
● 由文件传输代替邮件发送,用户不必再为邮箱容量太小,无法发送文件而烦恼。使用AVCON文件传输功能,只许选择需要发送的文件或者文件夹,不需要关心文件的大小,便可以进行文件传送。
● 电子白板,共享屏幕功能为用户提供多样的交流模式,为桌面办公提供便利。
● 距离概念将被淡化,特别是对于教育系统这样的大型分布式机构,分散的布局给管理带来很大困难,但视频办公系统的建立,将使成千上万的教师如同坐在一个大办公室一样,信息时代的办公形态将开创巨大的变革。比如,某领导出差,无论他走到世界的哪里,带台笔记本电脑,只要能上网,他就可以面对面地和网内联系人进行工作交流。

3、远程教育
  
实现公司的远程培训,由于单纯的函授和电话培训效果很差,聚集到一起又将花费大量的时间和金钱,AVCON系统的推出,将使得培训场所不再存在传统的培训的空间限制。同时,还可以将培训的所有内容录制成录像文件,便于员工日后复习。


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