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当前页面:首页>>第十章 酒店管理系统(一)
[2010-10-15]
 

9、报表系统

    分类与统计是电脑的最佳功能,其效率是人工的百倍以上,且准确无误。

    HOTELPRO2000系统可根据需要打印一百种以上各类报表,即方便了查核,存档,同时也能及时向酒店经理们提出当天的营业资料。

    10、经理系统

HOTELPRO2000的经理系统是专为最高级密码拥有者使用,其功能为:

        修改客房定价

        增加,删除,修改各级别密码

        修改特别客单 

        设置系统参数

 

    11、数据处理系统

        日截

        数据整理

        自我诊断

        数据备份

    日截功能是对系统在一个自然日内所有工作的总结束,日截过程包括自动产生每一房间的一天房租(加服务费),做数据备份,转移已离店三天的客单至总数据库清除作废数据,重新整理数据,重新索引文件等。

    日截每日必须做一次,且只能做一次。

    HOTELPRO2000系统为了用户能自己管理系统软件,独特设计了数据自我诊断与修复功能,用户自己就可做绝大部分的软件维护工作,减轻了用户在办件维护上的负担,更重要的是该功能能迅速及有效地解除用户的困境。

    12、万能查询

    HOTELPRO2000系统拥有一套非常选进的对话式万能查询和统计功能,可以实现数十种查询与统计。系统还具备包括24位计算器和万年日历的桌面工具软件和包括天气预报、世界各地时间、常用电话、交通时刻 、酒店各类服务简介等的信息查询。该功能镶装在大部分的系统内,使用极为方便。

    13、窗口式与表格式屏幕显示

    HOTELPRO2000系统在屏幕显示的设计上采用了现代电脑软件流行的重叠窗口式显示技术,而客单显示则独创了模拟表格方式。这两种方式的设计大大增强了与用户的界面友好性,彻底改革了其它酒店管理系统在屏幕显示上的枯燥感,更加方便了系统的操作。

    14、授权密码系统

    授权密码系统共预置了80个用户,根据用户的需要还可扩充至120160

    授权级别有9个:

        MGA-最高级,可使用系统的全部功能。

        MGB-房务主要管理人员,可使用预定,前台,电话,管家,客历,合约,日截,报表等系统。

        MGC-查核部主要管理人员,可使用收银,查核,日截,报表等系统。

        RES-预订部操作员,可使用预订,客历,合约,报表等系统。

        REP-前台操作员,可使用前台,客历,合约,报表等系统。

        TEL-电话接线生,可使用电话,报表等系统。

        HSK-管家部管理人员,可使用管家,报表等系统。

        CSR-收银员,可使用收银系统。

        AUT-查核员,可使用收银,查核,报表等系统。

    每一用户的级别,代号只能由最高级MGA设置,其它级别只能改变自己的密码。


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